অর্জিত ছুটি সম্পর্কে অনেকের অনেক প্রশ্ন রয়েছে। আজ সেই বিষয়গুলো নিয়ে আমরা আলোচনা করবো। কোন বিষয় বাদ পড়লে বা আপনার দৃষ্টিতে সঠিক নয় মনে হলে কমেন্ট করে জানাতে পারেন। ছুটি বিধিমালা-১৯৫৯ অনুযায়ী স্থায়ী সরকারি কর্মচারীদের জন্য অর্জিত ছুটি নিম্নরূপ;
Table of Contents
অর্জিত ছুটি কী?
কর্মকালীন সময়ে যে ছুটি অর্জিত হয় তাই অর্জিত ছুটি।
অর্জিত ছুটি কত প্রকার?
অর্জিত ছুটি দুই প্রকার:
গড় বেতনে অর্জিত ছুটি:
ক. একজন স্থায়ী কর্মচারীর প্রতি ১১ দিন কর্মকালীন সময়ের জন্য ১ দিন করে পূর্ণ গড় বেতনে ছুটি অর্জিত হবে এবং সর্বোচ্চ ৪ মাস পর্যন্ত এ ছুটি জমা হবে। এ চার মাসের অতিরিক্ত সময়ের অর্জিত ছুটি তার হিসাবে আলাদাভাবে জমা হবে।
খ. একজন স্থায়ী কর্মচারীকে এক সাথে সর্বোচ্চ চার মাসের বেশি পূর্ণ গড় বেতনে ছুটি মঞ্জুর করা যাবে না। তবে মেডিকেল প্রত্যায়নপত্র সাপেক্ষে বা ধর্মীয় পুণ্যস্থানসমূহ দর্শনের উদ্দেশ্যে শিক্ষা বা চিত্তবিনোদনের নিমিত্তে ভারত, বার্মা ও শ্রীলঙ্কার বাইরে চার মাসের অতিরিক্ত হিসেবে এ ছুটির সীমা ছয় মাস পর্যন্ত গড় বেতনে ছুটি মঞ্জুর করা যেতে পারে।
অর্ধ গড় বেতনে অর্জিত ছুটি:
ক. একজন স্থায়ী কর্মকর্তার কর্মকালীন সময়ের প্রতি ১২ দিনের জন্য ১ দিন করে অর্ধগড় বেতনে ছুটি অর্জিত হবে এবং এ ছুটি সীমাহীনভাবে জমা হতে থাকবে।
খ. সর্বোচ্চ ১২ মাস পর্যন্ত অর্ধ গড় বেতনের ছুটিতে রূপান্তরিত করা যাবে। তবে মেডিকেল প্রত্যয়নপত্র ছাড়া অর্ধ গড় বেতনের ছুটিতে পূর্ণগড় বেতনের ছুটিতে রূপান্তরিত করা যাবে না। এ রূপান্তরের হার হবে প্রতি দুদিনের অর্ধগড় বেতনের ছুটির জন্য একদিনের পূর্ণগড় বেতনের ছুটি।
ছুটিকালীন বেতন এর নিয়ম:
- যে মাসে ছুটি গ্রহণ করা হয়েছে তা পূর্ববর্তী পূর্ণ ১২ মাসের গড় বেতনের ভিত্তিতে গড় বেতনে ছুটিকালীন সময়ের ছুটির বেতন গণনা করা হবে অথবা ছুটিতে যাওয়ার পূর্ববর্তী মাসে সরকারি কর্মচারী যে বেতন উত্তোলন করেছেন তার ভিত্তিতে ছুটির বেতন গণনা করা হবে।
- উপরোক্ত দুটি পদ্ধতির মধ্যে যা সংশ্লিষ্ট সরকারি কর্মচারীর জন্য অধিকতর অনুকূল হবে তার ভিত্তিতে ছুটিকালীন বেতন গণনা করা যেতে পারে।
- অর্ধগড় বেতনে ছুটিকালীন সময়ের ছুটির বেতন উপ-বিধি (১)-এর আওতায় গণানাকৃত অর্ধগড় বেতনের সমান হবে।
- একজন সরকারি কর্মচারী যে দেশেই ছুটি কাটান না কেন, তিনি তার ছুটিকালীন সময়ের বেতন বাংলাদেশি মুদ্রায় বাংলাদেশেই উত্তোলন করবেন।
- ইহার অতিরিক্ত ছুটির প্রয়োজন হইলে তাহা অর্ধ গড় বেতনে ভোগ করিতে পারিবেন। অর্ধ-গড় বেতনে ছুটি পাওনা না থাকিলে নির্ধারিত ছুটি বিধিমালা, ১৯৫৯ এর বিধি ৯ এর উপবিধি (৩) এর অধীনে অসাধারণ ছুটি ভোগ করিতে পারিবেন।
এক সাথে প্রদানযোগ্যে সবোর্চ্চ ছুটি:
- এক সাথে সর্বোচ্চ এক বৎসর পর্যন্ত ছুটি নেওয়া যাবে, তবে মেডিকেল প্রত্যয়নপত্র সাপেক্ষে এ ছুটির পরিমাণ দু’বৎসর পর্যন্ত বর্ধিত করা যেতে পারে।
অস্থায়ী কর্মচারী কি এ ছুটি প্রাপ্য হইবেন?
- যে অস্থায়ী সরকারী কমরচারী ৩০শে জুন, ১৯৫৯ তারিখে নিরবচ্ছিন্নভাবে তিন বত্সর বা উহার অধিককাল চাকুরীর মেয়াদ সম্পন্ন করিয়াছেন, ৫নং বিধির ক্ষেত্র ব্যতীত, এই বিধিমালার অন্যান্য ক্ষেত্রে তিনি স্থায়ী সরকারী কর্মচারী হিসাবে বিবেচিত হইবেন এবং তিনি এই বিধিমালার অপশন গ্রহণ করিয়া থাকিলে, তাহার ক্ষেত্রে এই বিধিমালার বিধান ১লা জুলাই, ১৯৫৯ হইতে কার্যকর হইবে ।
বহি: বাংলাদেশ বা দেশের অভ্যন্তরে অর্জিত ছুটি কাটানোর নিয়ম:
- প্রথমে নির্ধারিত অর্জিত ছুটির ফরম পূরণ পূর্বক যথাযথ কর্তৃপক্ষের নিকট আবেদন করে এ ছুটি মঞ্জুর করাতে হবে।
- আবেদনপত্রে নাম পদবী উল্লেখ করতে হবে।
- কোন বিধি অনুযায়ী ছুটি চান: নির্ধারিত ছুটি বিধিমালা ১৯৫৯ উল্লেখ করতে হবে।
- মুল বেতন, নিয়েঅগের তারিখ, ছুটির ধরন, কোন তারিখ হইতে কত দিন ছুটি চান সেটি উল্লেখ করতে হবে।
- সর্বশেষ কোন তারিখে ছুটি হইতে আসিয়াছেন সেটি উল্লেখ করতে হবে।
- উপরস্ত অফিসারের সুপারিশ লাগবে।
- ছুটি হিসাব সার্ভিস বুক হতে উল্লেখ করতে হবে।
- ছুটি মঞ্জুরকারী কর্তৃপক্ষের আদেশ জারি হতে হবে এবং কর্তৃপক্ষের অনুমোদন লাগবে অর্জিত ছুটির ফরমে।
- তবে ছুটি কাটিয়ে এসেও ছুটি মঞ্জুর করা যায়। এক্ষেত্রে কর্তৃপক্ষের পূর্ব অনুমতি নিয়ে ছুটি কাটাতে হয়।
অর্জিত ছুটি মঞ্জুরের পূর্বেই কি এ ছুটি কাটানো যায়?
হা। অসুস্থ্যতা বা জরুরি পারিবারিক কারণে অথবা ব্যক্তিগত কারণে আকস্মিক ছুটি প্রয়োজন হলে কর্তৃপক্ষকে অবহিত করে অর্জিত ছুটি কাটানো যায়। সাধারণত চাকরি জীবনে সফলভাবে চাকরি করলে একজন কর্মচারী বা কর্মকর্তার প্রায় ৫ বছরের মত ছুটি জমা হয়। লাম্পগ্র্যান্ট বাবদ ছুটি বিক্রি এবং পিআরএল বাবদ মাত্র ৩০ মাসের ছুটি ব্যবহার হয়। যাহোক অর্জিত ছুটি মঞ্জুরের পূর্বে ছুটি কাটাতে হলে কর্তৃপক্ষকে অবগত করতে হবে এবং জনস্বার্থ যাতে ব্যাহত না হয় সেটিকে খেয়াল রাখতে হবে। তবে প্রয়োজন হলে ছুটি তো অবশ্যই কাটাবেন।
ছুটি ব্যক্তিগত, পারিবারিক প্রয়োজন ও অবস্থা থেকে বেরিয়ে আসার জন্য সরকারি এতরকম ছুটির বিধান রেখেছেন। মনে রাখবেন ছুটি কোন অধিকার নয়, জনস্বার্থ বিবেচনা করতে হবে। কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগ ও অনুমতি ক্রমে ছুটি কাটানোর পর ভোগকৃত ছুটি মঞ্জুরের জন্য আবেদনক্রমে ভূতাপেক্ষ ছুটি মঞ্জুরী নেয়া যাবে।
কত দিন চাকরি করলে কত দিন অর্জিত ছুটি জমা হয়?
পূর্ণ গড় বেতনে ১১ দিনে ১ দিন। অর্ধ গড় বেতনে ১২ দিনে ১ দিন সে হিসাবে মোট সময়কালকে ১১ দিয়ে ভাগ দিয়ে পূর্ণ গড় বেতনে এবং ১২ দিয়ে ভাগ দিয়ে অর্ধ গড় বেতনে ছুটি পরিমাণ বের করা হয়।